1. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst. Alle personenbezogenen Daten
werden von uns vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere
nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) verarbeitet.
Nachfolgend erhalten Sie Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei dem Besuch dieser Internetseite
und Nutzung der angebotenen Dienste sowie der Rechtsgrundlagen der einzelnen
Verarbeitungsvorgänge. Weiterhin klären wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte in
Verbindung mit der Datenverarbeitung auf.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”)
finden Sie in Art. 4 DSGVO.
2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Wir sind als Anbieter dieser Internetseite für die Verarbeitung von Daten
verantwortliche Stelle. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Mark Seelen, Friedensallee 52A

22765 Hamburg

mark@markseelen.com

Telefon 040 22 94 99 40

3. Allgemeine Nutzung der Website
3.1 Zugriffsdaten
Bei einem Besuch unserer Internetseite speichert der Server in den Server-Logfiles Daten,
die Ihr Internetbrowser automatisch an den Server übermittelt, insbesondere:
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Ihren Browsertyp und die jeweilige Version des Browsers
• Ihr verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihnen zuletzt besuchte Seite (sogenannte Referrer URL)
• Den Zugriffsstatus der Antwort des Servers auf Ihre Anfrage (Datei übertragen, Datei
nicht gefunden, Zugriff nicht erlaubt etc.)
• Ihre IP-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Nutzung dieses
Internetangebotes zu ermöglichen. Weiterhin dient sie statistischen Zwecken, der
Verbesserung des Internetangebotes, der Erkennung und Abwehr von rechtswidrigen
Cyberangriffen und der Ausübung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen. Diese Daten werden
nur so lange gespeichert, wie es für die Ausübung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen
notwendig ist, um Cyberangriffe abzuwehren und den Strafverfolgungsbehörden für die
Strafverfolgung notwendige Daten bereitzustellen.
Die in Server-Logfiles gespeicherten Daten werden getrennt von allen weiteren
personenbezogenen Daten gespeichert und niemals mit anderen Daten zusammengeführt.
Die Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO
zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen, um Ihnen die Nutzung der von
Ihnen abgerufenen Internetseiten zu ermöglichen.
Bei der Verarbeitung der Daten zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der
Internetseite, zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen, oder zur Ausübung bzw.
Abwehr von Rechtsansprüchen, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1
Buchstabe f) der DSGVO.

Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, um eine Verbesserung der
Internetseite zu erreichen, Cyberangriffe zu erkennen und abzuwehren, Rechtsansprüche
geltend zu machen bzw. abzuwehren und den Strafverfolgungsbehörden eine
Strafverfolgung zu ermöglichen.
3.2 Email-Kontakt & Kontaktformular
Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir die
übermittelten Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Weiterhin nutzen wir diese Daten
nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.
Die Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO
zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen und um Ihnen eine Antwort auf
Ihre Anfrage zukommen zu lassen.
3.3 Cookies
Um das Nutzungserlebnis auf unserem Internetangebot zu verbessern, verwenden wir
sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs
unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem
zeitlich begrenzt auf Ihrem Gerät (z.B. PC, Smartphone, Tablet) zu unterschiedlichen
Zwecken gespeichert werden.
Cookies erlauben einer Webseite, den Computer der Nutzer zu erkennen, um den Besuch
von mehreren Unterseiten einer Webseite nachzuvollziehen und die Nutzer zu identifizieren,
die zu unserer Website zurückkehren. Es gibt Cookies für technische, analytische und
Profiling-Zwecke.
Für den vollen Funktionsumfang unseres Internetauftritts kann es aus technischen Gründen
erforderlich sein, den Einsatz von technischen Cookies zuzulassen, damit Ihr Gerät während
eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer
anderen weiterhin identifizieren werden kann (sog. „Session-Cookies“).
Cookies können gegebenenfalls auch durch Drittanbieter von Tools, welche wir auf unserer
Webseite insbesondere zu statistischen und analytischen Zwecken nutzen, gesetzt werden.
Diese Drittanbieter-Tools werden wir immer mit datenschutzfreundlichen Einstellungen
einsetzen.
Ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung werden wir auf unserer Webseite keine
sogenannte „Targeting-Cookies“ einsetzen, welche das Nutzerverhalten von einzelnen
Personen nachvollziehbar machen und die Erstellung von Nutzerprofilen ermöglichen.
Informationen über den Einsatz von Drittanbieter-Tools und die Einzelheiten über den
jeweiligen Einsatz erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung unter Ziffer 3.4.
Der Einsatz der vorstehend beschriebenen Cookies erfolgt auf der Rechtsgrundlage von
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieser
Cookies besteht darin, unseren Kunden und den Nutzern unserer Webseite eine effektivere
Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen sowie unser Internetangebot zu analysieren und zu
verbessern.
Ihr Internetbrowser ermöglicht die Einstellung, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden
können. So können Cookies insgesamt oder für einzelne Webseiten aktiviert bzw. deaktiviert werden. Weiterhin können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies beim Ende Ihrer
Sitzung automatisch entfernt werden. Gegebenenfalls bietet Ihr Browser eine Do-Not-Track-
Funktion („DNT“), die automatisch Cookies von eingesetzten Webanalyse-Tools blockiert.
Weitere Informationen können Sie der Dokumentation Ihres Internetbrowsers entnehmen.
3.4 Drittanbieter Tools – Google Analytics
Zur nutzerfreundlichen Gestaltung unseres Internetangebotes ist es fuür uns notwendig, zu
erfahren wie unser Internetangebot genutzt wird und welche Inhalte dabei abgerufen werden.
Dazu nutzen wir das Webanalyse-Tool „Google Analytics“ von Google Inc. (“Google”), um die
Nutzung der Webseiten zu analysieren. Google Analytics verwendet in Ziffer 3.3 dieser
Datenschutzerklärung beschriebene Cookies, um eine Analyse der Nutzung der Website
ermöglichen. Die Informationen, die aus den Cookies generiert werden, werden in der Regel
an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit der Erweiterung “ga (‘set’, ‘anonymizeIp’,
true)”, um sicherzustellen, dass IP-Adressen anonymisiert und nur als verkürzte Version
verarbeitet werden. Ihre IP-Adresse wird demnach von Google innerhalb von Mitgliedstaaten
der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IPAdresse
an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem
Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung unseres
Internetangebotes anonymisiert auszuwerten, um Berichte über Aktivitäten auf unserem
Internetangebot zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unseres
Internetangebotes verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im
Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit
anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies, wie in Ziffer 3.3 dieser Datenschutzerklärung
beschrieben, deaktivieren. Weiterhin können Sie die Erfassung der Daten ggf. durch ein
Browser-Plugin verhindern. Dieses Plugin setzt ein Opt-Out-Cookie und verhindert so die
zukünftige Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics. Ein Browser-
Plugin können Sie unter dem Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
herunterladen und installieren.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden
Link zum „Deaktivieren von Google Analytics“ {Link zum Aktivieren des Opt-Out-Cookies}
klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim
Besuch dieser Website verhindert:
Weitere Informationen über Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie
unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw.unter http://www.google.de/intl/de/
policies/terms/regional.html.
3.5 Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten
werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw.
gesperrt, sofern Sie nicht in eine dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
eingewilligt haben.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtlicheAufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die
aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
4. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer
personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre
Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in
Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
• Recht auf Bestätigung und auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
gemäß Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß
Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20
DSGVO
• Sie haben gemäß Artikel 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in
ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
4.1 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für
das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken
gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die
Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
4.2 Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit
zu widerrufen.

4.3 Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
4.4 Löschung und Sperrung bei Offenlegung von personenbezogenen Daten
Wurden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, wird diesen Dritten jede
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17
Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO umgehend mitgeteilt, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie
auch über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
5. Weitergabe von Daten an Dritte, Keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres
Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen
einschalten (etwa Logistik-Dienstleister) erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem
Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern
(„Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu,
personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze
zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine
Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser
Datenschutzerklärung in Ziffer 3.4 genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.
6. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen – einschließlich Profiling gemäß
Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO – ein.
7. Datensicherheit
Zur Sicherung Ihrer Daten setzen wir technische- und organisatorische
Sicherungsmaßnahmen ein, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.
8. Fragen
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit unter den in Ziffer 2
dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 20.05.2018

Privacy Policy

Data protection is of a particularly high priority for Mark Seelen. The use of the Internet pages of  Mark Seelen is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to Mark Seelen. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.

As the controller, Mark Seelen has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.

1. Definitions

The data protection declaration of  Mark Seelen is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.

In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:

• a)    Personal data

  Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

• b) Data subject

  Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.

• c)    Processing

  Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

• d)    Restriction of processing

  Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

• e)    Profiling

  Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

• f)     Pseudonymisation

  Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

• g)    Controller or controller responsible for the processing

  Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

• h)    Processor

  Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

• i)      Recipient

  Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

• j)      Third party

  Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

• k)    Consent

  Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. Name and Address of the controller

Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:

Mark Seelen

Mozartstraße 10B

22083 Hamburg

Deutschland

Phone: 040 22 94 99 422

Email: mark@markseelen.com

Website: www.markseelen.com

3. Collection of general data and information

The website of the Mark Seelen collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, the Mark Seelen does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the Mark Seelen analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.

4. Routine erasure and blocking of personal data

The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.

If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.

5. Rights of the data subject

• a) Right of confirmation

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

• b) Right of access

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:

  • the purposes of the processing;
  • the categories of personal data concerned;
  • the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
  • where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
  • the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing;
  • the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
  • where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
  • the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.

  Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

  If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

• c) Right to rectification

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

  If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact any employee of the controller.

• d) Right to erasure (Right to be forgotten)

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:

  • The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
  • The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
  • The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
  • The personal data have been unlawfully processed.
  • The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
  • The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.

  If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the Mark Seelen, he or she may, at any time, contact any employee of the controller. An employee of Mark Seelen shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.

  Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. An employees of the Mark Seelen will arrange the necessary measures in individual cases.

• e) Right of restriction of processing

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

  • The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
  • The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.
  • The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
  • The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

  If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the Mark Seelen, he or she may at any time contact any employee of the controller. The employee of the Mark Seelen will arrange the restriction of the processing.

• f) Right to data portability

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

  Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.

  In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact any employee of the Mark Seelen.

• g) Right to object

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

  The Mark Seelen shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

  If the Mark Seelen processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the Mark Seelen to the processing for direct marketing purposes, the Mark Seelen will no longer process the personal data for these purposes.

  In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the Mark Seelen for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

  In order to exercise the right to object, the data subject may contact any employee of the Mark Seelen. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.

• h) Automated individual decision-making, including profiling

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject’s explicit consent.

  If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, the Mark Seelen shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.

  If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of the Mark Seelen.

• i) Right to withdraw data protection consent

  Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.

  If the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may, at any time, contact any employee of the Mark Seelen.

6. Legal basis for the processing

Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

7. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party

Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.

8. Period for which the personal data will be stored

The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.

9. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data

We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded. Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact any employee. The employee clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.

10. Existence of automated decision-making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.

This Privacy Policy has been generated by the Privacy Policy Generator of the DGD – Your External DPO that was developed in cooperation with RC GmbH, which sells used computers and the German Lawyers from WILDE BEUGER SOLMECKE, Cologne.